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Assistant(e) Services Généraux H/F



Détail de l'offre

Référence

AMCDD-6139  

Date de parution

13/09/2017

Enseigne

Naf-Naf

Description de l'enseigne

Une marque féminine reconnue pour sa fraîcheur, sa spontanéité et son impertinence. Accessible et attachante, la marque NAFNAF s'adresse aux jeunes femmes actives et modernes. Filiale du groupe Vivarte, NAFNAF compte près de 196 points de vente en France et 437 à l'international. Rejoignez-nous et contribuez à notre développement !

Description du poste

Filière métier / métier

Travaux- Maintenance

Pays du contrat

France

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

4 mois

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein des Services Généraux (Maintenance), vous serez en charge des missions suivantes :
- Gestion des demandes de maintenance des magasins:
Réceptionner les demandes des magasins, lancer, suivre et clôturer les interventions auprès des prestataires
Réceptionner et répondre aux demandes d'intendance pour les magasins et le siège (matériel et prestations de ménage, fournitures, gardiennage ponctuel),
Réceptionner et analyser les rapports établis par les commissions de sécurité et de sécurité incendie, gèrer les relations avec les directeurs techniques des centres commerciaux, envoyer les attestations aux directions techniques.

- Suivi des sinistres magasins :
Assister les magasins en cas des sinistres,
Assurer le suivi de la procédure en relation avec le service juridique du groupe,
Demander des devis de réparation,
Planifier les travaux de réparation, et en assurer le suivi.

- Gestion des services généraux:
Commander de fournitures bureautique type papier, cartes de visites, imprimerie, cartouches,,
Etre l'interface entre les services internes et les sociétés de services express (type DHL) et le coursier (prestataire extérieur),
Gérer les hôtesses d'accueil en lien avec le prestataire extérieur

- Gestion de la facturation :
Demander des devis
Réceptionner les factures,
Etablir un rapprochement entre les devis validés et les factures,
Suivre les litiges,

- Diverses tâches administratives du service

Profil

Organisé, rigoureux, vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement multisites.
Vous maîtriser le pack office.

Date de prise de fonction

Octobre 2017

Localisation du poste

Département

  • › Seine Saint-Denis (93)

Ville

EPINAY SUR SEINE

Critères candidat

Niveau d'exp. min. requis

de 1 à 3 ans